ALGEMENE VOORWAARDEN

Onder organisatie wordt verstaan: Het Leger des Heils en gelieerde partners die de expeditie mogelijk maken.

Onder expeditie wordt verstaan: De Leger des Heils Expeditie zoals deze bekend is.

1. Inschrijving

Door inschrijving verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.

De minimale leeftijd voor deelname aan de expeditie is 18 jaar.

Wij hebben het recht om de aanmelding van deelnemers te weigeren.

In geval van overmacht hebben wij het recht de expeditie aan te passen zonder door de deelnemer aansprakelijk gesteld te kunnen worden voor enige schade. Van overmacht is sprake als zich abnormale en onvoorziene omstandigheden voordoen die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen, ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet kunnen worden vermeden. Hieronder worden verstaan oorlog, natuurrampen, politieke onrust, algemene schaarste, stakingen, epidemieën, noodtoestand of hiermee vergelijkbare situaties.

Met allergieën en dieetwensen kan in veel gevallen rekening worden gehouden, na voorafgaande opgave. De volledige uitvoering hiervan kan echter niet worden gegarandeerd.

2. Verzekering

De deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade door hem aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in het land waar de expeditie plaatsvindt.

Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering die geldig is in het land waar de expeditie plaatsvindt, inclusief eventuele repatriëringskosten.

De deelnemer moet zelf verzekerd zijn voor deelname aan een buitensport activiteit in de categorie avontuurlijk. Indien de verzekeringsmaatschappij van de deelnemer dit heeft uitgesloten, dient de deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.

3. Media

Tijdens de expeditie worden mediabeelden gemaakt. Deze beelden, waarin de deelnemer kan voor komen, kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden. De deelnemer ontvangt daar geen vergoeding voor.

4. De Expeditie

Indien de deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt dat daardoor de uitvoering van de expeditie in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt of die de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt of die op onverantwoorde wijze omgaat met natuur en milieu, kan de deelnemer van (verdere) deelname aan de expeditie worden uitgesloten. Alle hieruit voortvloeiende extra kosten zijn voor rekening van de uitgesloten deelnemer.

Indien de deelnemer afwijkt van de aanbevolen route of het aanbevolen tijd- of reisschema en hierdoor extra kosten moet maken, zijn deze kosten voor rekening van de deelnemer.

Het is deelnemers tijdens de expeditie niet toegestaan te roken en/of verdovende/alcoholische middelen te gebruiken.

Deelnemer zijn verplicht alle middelen en materialen die zijn voorgeschreven in de voor de expeditie opgestelde paklijst mee te nemen. Deelnemer draagt zorg voor materiaal van deugdelijke kwaliteit. Het is niet toegestaan eten en drinken mee te nemen, anders dan de voorgeschreven hoeveelheid drinkwater.

De deelnemer is verplicht het ter beschikking gestelde materiaal te gebruiken op een wijze waartoe het krachtens zijn aard en de overeenkomst is bestemd. De deelnemer dient eventuele gebreken bij ontvangst van het materiaal te melden en vast te laten leggen. De deelnemer mag geen wijzigingen in het materiaal aanbrengen of dit aan derden in gebruik geven zonder toestemming van de organisatie. De deelnemer stelt de organisatie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk bij het eind van de expeditie, op de hoogte van beschadiging of verlies van materialen. De deelnemer zal het ter beschikking gestelde materiaal uiterlijk aan het einde van de expeditie op de vooraf afgesproken plaats overdragen aan een vertegenwoordiger van de organisatie en wel in dezelfde staat als waarin de deelnemer het heeft ontvangen en zo schoon als mogelijk. De organisatie is gerechtigd zo nodig extra kosten voor schoonmaak, zoekacties, vervoer en berging van materialen, aangiften van vermissing en dergelijke aan de deelnemer in rekening te brengen.

De organisatie neemt minimaal één EHBO-er mee tijdens de expeditie. Deze EHBO-er is bevoegd om tijdens de expeditie het besluit te nemen de deelname van een deelnemer te beëindigen indien voortzetting naar de mening van de EHBO-er niet meer verantwoord is.

Wanneer bij een deelnemer sprake is van een medische indicatie dan dient de organisatie hiervan voor aanvang van de expeditie in kennis te zijn gesteld.

De organisatie kan besluiten om tijdslimieten in te stellen en deelnemers uit de expeditie te halen indien deze limieten niet gehaald worden.

Deelnemers dienen een door de projectleider aangewezen persoon te informeren als ze onverhoopt zijn verdwaald.

Deelnemers kunnen de organisatie niet aansprakelijk stellen voor het feit dat ze zijn verdwaald.

De organisatie kan besluiten om de route aan te passen, te verkorten of de expeditie geheel af te gelasten indien de (veiligheids)situatie dit, naar het oordeel van de organisatie, noodzakelijk maakt.

De organisatie behoudt zich tevens het recht voor om starten/of eindtijden te veranderen.

Deelnemers kunnen bij een besluit van de organisatie als bedoeld in de vorige twee alinea’s van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van het inschrijfgeld.
De deelnemer dient zichzelf vooraf goed te informeren ten aanzien van de activiteiten, gevaar en risico’s.

5. Klachten

Mochten er onverhoopt klachten ontstaan, dan dienen deze door de deelnemer ter plaatse direct na constatering bij de organisatie te worden gemeld. Over het algemeen worden deze dan direct opgelost. Mocht blijken, dat een goede oplossing ter plaatse niet mogelijk is, dan dient de deelnemer een begeleidend te schrijven binnen één maand na terugkeer schriftelijk in te dienen bij de organisatie.

6. Aansprakelijkheid

Deelname aan de expeditie is te allen tijde volledig op eigen risico van de deelnemer.

De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan de expeditie. Dit geldt ook bij afgelasten of verplaatsen van de expeditie, alsmede ongevallen, diefstal of welke schade dan ook.

De organisatie is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door, verband houdend met of voortvloeiend uit ontoereikende conditie en/of gezondheid van jou, overschatting van de vermogens door jou of het bewust negeren van instructies.