PRIVACY STATEMENT

Wij respecteren je online privacy en veiligheid. We houden ons aan de privacyregels vastgelegd in de AVG (GDPR). Onze websites maken gebruik van een beveiligde verbinding. Ze zijn zo ingericht dat je ons online kunt bezoeken, zonder dat je jezelf bekend maakt of persoonlijke informatie openbaar hoeft te maken. Wanneer je zelf besluit ons wel persoonlijke informatie te geven (informatie waardoor je te identificeren bent), bijvoorbeeld via formulieren, weet dan dat we die gegevens gebruiken voor expeditie.Wanneer het voor het leveren van onze dienst noodzakelijk is delen we NAW en contactgegevens met hotels e.d. We verstrekken alleen die informatie die strikt noodzakelijk is en vragen deze organisaties aan dezelfde privacyregels te voldoen.

WAT WE VERZAMELEN OM JE ONZE DIENSTEN TE KUNNEN LEVEREN

Wij bewaren we je NAW-gegevens, contactinformatie en wat je verder via het formulier invult.Voor deelname vragen we (beperkte) medische bijzonderheden op om, ondanks dat je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen gezondheid, ook vanuit de organisatie een inschatting te kunnen maken of deelname verantwoord is en om de medische begeleider zo goed mogelijk voorbereid te laten zijn mocht er toch een gezondheidsprobleem optreden. Je medische bijzonderheden worden apart van je andere persoonsgegevens verwerkt, alleen actief bekeken door de medisch verantwoordelijke en na deelname vernietigd.

HOE WE JE GEGEVENS GEBRUIKEN EN HOE JE DIE KUNT WIJZIGEN

Wij leggen je gegevens vast voor de uitvoering van je aanvraag. Je gegevens worden vervolgens door ons gebruikt om je periodiek op de hoogte te houden van de expeditie. Wil je daarvoor een wijziging doorgeven of je gegevens volledig laten verwijderen, meld dit dan bij jouw leidinggevende.

MET WIE WE JE GEGEVENS DELEN

Wij zullen je persoonlijke informatie nooit verkopen, verhuren of weggeven aan andere(n). We zullen je gegevens alleen aan anderen doorgeven als je daar toestemming voor geeft, wanneer het noodzakelijk is om de door jou gewenste activiteit te realiseren of wanneer de wet ons daartoe dwingt. In die gevallen verzoeken we deze externe organisaties om onze policy in acht te nemen.

HOE (LANG) BEWAREN WE GEGEVENS?

Je gegevens worden soms op schrift bewaard in een dossier en deels in ons automatiseringssysteem. Als je wilt, zullen we laten zien wat we over je hebben geregistreerd. Onze registratie is nooit strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden. Mochten er verkeerde feiten in het dossier staan, dan passen we die op verzoek graag aan.Sommige gegevens liggen gevoeliger dan andere, zoals godsdienst, afkomst of politieke kleur. Deze gegevens worden door ons niet vastgelegd.

FOTO’S EN VIDEO’S

Tijdens de expeditie zal een fotograaf/videograaf als crew mee gaan. Het materiaal van die foto/videograaf zal na visuele check voor 2 doeleinden gebruikt worden:

• het beeldmateriaal delen met de deelnemers aan de activiteit(en);
• een selectie van het beeldmateriaal gebruiken voor promotie op website, sociale media, folders en dergelijke.

Wanneer je bezwaar hebt tegen publicatie van beeldmateriaal waar je herkenbaar op staat, laat ons dat dan weten. We zullen er dan alles aan doen wat binnen onze mogelijkheden redelijk is om openbare publicatie van dergelijk beeldmateriaal te voorkomen of ongedaan te maken. We vragen van onze deelnemers dezelfde zorgvuldige omgang met beeldmateriaal waar anderen herkenbaar op staan.

COOKIES

Op onze websites wordt alleen gebruik gemaakt van functionele en analytische cookies. We verzamelen geen persoonsgegevens via cookies.Functionele cookies zorgen dat de website fijn werkt en je bijvoorbeeld video’s kunt zien die in de website ingebed zijn. Analytische cookies (Google analytics) helpen ons om de website zo goed en relevant mogelijk te maken voor onze bezoekers. Beide types cookies kun je via je browser toch laten blokkeren. We kunnen dan echter niet meer de volledige werking van de website garanderen.